繰越処理のないシステム
ユーザー様よりの電話問い合わせの内容です。
ユーザー様： 「請求一覧表の繰越金額が合わない。つい先日まではあっていたのに。」
私： 「１ヶ月ずつさかのぼって、一覧表をとってください。繰越金額が正常になるまで。その繰越が正常になった月の取引金額に異常がありますので、今度は請求明細書で確認してください。」
どこの会社にもある、コンピュータによる経営情報システムにおける繰越処理についてのことです。
例えば、請求一覧表であれば、帳票に、
前月請求額 、 当月入金 、 当月売上 、 当月請求額 の累計項目が表示されます。
そうして、締め切り処理をおこなうと、「当月請求額」が「前月請求額」に移動し、当月の取引（入金や売上）をゼロにした状態で翌月に繰り越すというわけです。
前月請求額（前月残高）は得意先ごとのレコードに記憶されています。請求明細書を印刷するときのために、当月分の取引データはすべて保管しておきます。
得意先固有の情報を記憶したファイルをマスターと呼び、日々の取引データはトランザクションと呼ばれます。
一昔前は、コンピュータの記憶装置（ＨＤＤ：ハードディスク）の容量が少なくまた高価でもあり、こうしたマスター、トランザクション方式がシステム設計の常識でした。
例えば月末処理は、通常月末になったら行えるかというとそういうわけにはいきません。３１日の営業時間ギリギリまでの取引も考慮しなければなりません。では翌月１日にそれができるかというとそうもいきません。遅れて到着した伝票、営業政策として前月に含まなければならないなどと２日も３日もずれることもざらでしょう。
その間、１日以降の伝票処理はできません。でも並行してなんとか進めなければならないことで、システムが複雑になります。そんなシステムですから、コンピュータがダウンしたりカミナリにやられたりしたときはそのたびに復旧におわれていたものです。
ところが、近年そのコンピュータが大容量でかつ高速になり、トランザクションデータを何年も保管したデーターベースが容易に構築できるようになりました。
日々の取引を確実にこなしてさえいれば、わざわざ繰り越し処理などをしなくてもよくなりました。わたしたち古い時代のプログラマーにとってはこれは夢のシステムでした。
復旧作業で、てんやわんやさせられるたびに、そんなシステムがあればいいのになあといつも思っていたものです。
このシステムには繰り越し処理はいりません。
開始日と終了日さえ指定すれば、その２点間の間の管理資料をとることができます。
開始日で前月残高を算出します。開始日以前の取引データをすべて集計して出します。
開始日の次の日から終了日までの取引データ（売上、入金）がトランザクションです。
開始日と終了日は現在でも過去でも、どんな長さの期間でもかまいません。
たったこれだけです。
これだけで一定時点（開始日、終了日）の有り高と、一定期間（開始日〜終了日）の取引内容を表現するわけです。
しかし、注意しなければならないこともあります。
�ー莪�の日付を間違えないこと、
��過去のデータでも更新できるということ、
この２点です。
いつでもどこでも自由自在に数字が更新できることが、あだになることもあります。
先のユーザー様は、約１年ほど前の伝票が、１枚なぜか取り消されていました。
それだけでその時点以降の数字はくるってしまいます。通常は間違っていても、一度繰り越されれば、そのままになってしまうものですが、このシステムはけなげにも最後まで真実の数値を導き出そうとします。
でも、復旧作業などに手を焼くことに比べれば、やはり夢のシステムです。
これは間違いなく…
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